Política de Tratamiento de Datos Personales
Versión: 1.0
Fecha de entrada en vigencia: 3/08/2026
Última actualización: 3/08/2026
1. Introducción
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia, La Odontología - consultorio odontológico, identificada con NIT 1035424077-5, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales con el propósito de garantizar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar, rectificar y controlar la información que haya sido recopilada sobre ellas.
Esta política aplica a toda la información personal recolectada a través del sitio web www.laodontologia.co, formularios físicos o digitales, comunicaciones electrónicas y cualquier otro canal autorizado por la clínica.
2. Responsable del Tratamiento
Responsable:
La Odontología - consultorio odontológico
NIT: 1035424077-5
Dirección:
Cl. 49 #57-52 La Candelaria Medellín, Antioquia, Colombia
Teléfono:
324 9779
Correo electrónico para Habeas Data:
laodontologiamedellin@gmail.com
Sitio web:
https://www.laodontologia.co
3. Definiciones
Para efectos de esta política se adoptan las definiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012, entre ellas:
Dato personal. Titular. Responsable del tratamiento. Encargado del tratamiento. Tratamiento. Autorización. Base de datos. Consulta. Reclamo.
4. Principios aplicables
El tratamiento de datos personales se realizará observando los siguientes principios:
Legalidad. Finalidad. Libertad. Veracidad. Transparencia. Acceso y circulación restringida. Seguridad. Confidencialidad.
5. Datos personales que se recolectan
A través del sitio web podrán recopilarse únicamente los siguientes datos:
Nombre completo. Correo electrónico. Número de contacto.
La clínica no solicita información médica, antecedentes clínicos ni datos sensibles mediante el sitio web.
6. Finalidad del tratamiento
Los datos personales serán utilizados exclusivamente para:
Contactar al titular. Gestionar solicitudes realizadas desde el sitio web. Entregar el beneficio o descuento solicitado. Brindar información relacionada con los servicios odontológicos de la clínica. Responder consultas efectuadas por el usuario. Mantener comunicación respecto al proceso de atención solicitado.
En ningún caso los datos serán utilizados para fines distintos sin autorización previa del titular.
7. Autorización del titular
La autorización será obtenida mediante el formulario de registro disponible en el sitio web.
Antes del envío del formulario, el usuario deberá aceptar expresamente la presente Política de Tratamiento de Datos Personales mediante una casilla de verificación obligatoria.
La autorización será:
Previa. Expresa. Informada. Verificable.
8. Derechos del titular
El titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
Conocer los datos personales almacenados. Actualizar la información. Rectificar datos incorrectos. Solicitar prueba de la autorización otorgada. Solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda. Revocar la autorización otorgada. Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de la información. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere vulnerados sus derechos.
9. Procedimiento para ejercer los derechos
Las solicitudes podrán presentarse mediante:
Correo electrónico
laodontologiamedellin@gmail.com
o de forma presencial en:
Cl. 49 #57-52 La Candelaria Medellín, Antioquia.
Las consultas serán atendidas dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana.
10. Conservación de la información
Los datos personales serán conservados mientras exista una finalidad legítima para su tratamiento, una obligación legal o hasta que el titular solicite su supresión, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminar la información.
11. Seguridad de la información
La clínica adopta medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger la información personal contra:
Acceso no autorizado. Alteración. Divulgación. Pérdida. Uso indebido. Destrucción.
La información recopilada desde el sitio web se almacena en bases de datos privadas con acceso restringido únicamente al personal autorizado.
12. Encargados del tratamiento
Para el almacenamiento y administración de la información podrán utilizarse servicios tecnológicos contratados por la clínica.
Actualmente los registros son almacenados mediante bases de datos privadas administradas por la clínica.
Cuando sea necesario utilizar proveedores tecnológicos externos, estos deberán ofrecer medidas adecuadas de seguridad y confidencialidad.
13. Transferencia y transmisión internacional de datos
La clínica podrá utilizar servicios tecnológicos cuya infraestructura se encuentre ubicada dentro o fuera del territorio colombiano.
En estos casos se adoptarán las medidas necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección de los datos personales, conforme a la legislación colombiana aplicable.
14. Información de menores de edad
El sitio web no está dirigido a menores de edad.
La clínica no recopila deliberadamente información personal de menores mediante el sitio web.
Cuando sea necesario prestar servicios odontológicos a menores, la información deberá ser suministrada exclusivamente por sus padres o representantes legales.
15. Datos sensibles
El sitio web no solicita información relacionada con:
Estado de salud. Antecedentes médicos. Diagnósticos. Fotografías clínicas. Información biométrica.
En caso de requerirse este tipo de información durante el proceso asistencial, la clínica solicitará las autorizaciones correspondientes conforme a la normativa vigente.
16. Vigencia
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras la clínica realice tratamiento de datos personales.
La clínica podrá modificar esta política cuando existan cambios legales, tecnológicos o administrativos que así lo requieran.
Las modificaciones serán publicadas oportunamente en el sitio web.
17. Legislación aplicable
La presente política se rige por:
Constitución Política de Colombia. Ley 1266 de 2008 (cuando resulte aplicable). Ley 1581 de 2012. Decreto 1074 de 2015. Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio. Demás normas que las modifiquen, sustituyan o complementen.
18. Información de contacto
Responsable del tratamiento
La Odontología - consultorio odontológico
Dirección:
Cl. 49 #57-52 La Candelaria Medellín, Antioquia
Teléfono:
324 9779
Correo electrónico:
laodontologiamedellin@gmail.com
Sitio web:
https://www.laodontologia.co